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从今天开始,做最好的自已


集团召开行政助理岗位工作重点解读培训会
4月21日下午,行政助理岗位工作重点解读培训会在集团二楼会议室召开。各部门、各专业公司共14名行政助理参加培训。此次培训由集团行政人事部部长授课。
平时天各一方的行政助理们难得一见,培训前特意安排的自我介绍和相互握手问候环节,瞬间拉近了大家的距离,现场的气氛开始活跃起来。苏部长以“从季度经营分析会签批流程的细节变化,用一句话表达直观感受”的互动方式将大家的注意力引入了本次培训主题中。
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苏部长首先从实行行政统管的意义及岗位人员“赋能”角度对行政统管考核办法进行了深入浅出的讲解。集团实行行政统管的目的主要在于充分发挥行政助理岗位作用,分担部门负责人日常事务处理压力,实现综合性人才培养,确保集团年度政策的上传下达,促进各项工作的精细化管理。她鼓励大家在日常工作中转变工作思维方式,主动学习并落实统管办法各项要求,从大局意识及主动方面强化提升个人职业技能,实现个人成长的同时,推动年度重点工作的快速落地与开展。
接下来苏部长结合行政岗位工作重点,引导大家在日常工作中多关注细节,从责任担当、职业素养、服务意识提升上让自己得到磨练与成长的同时,能够为部门分忧解难,成为部门负责人的“贤内助”。在集团年度重点工作解读中,苏部长对“经营起稳回升、重视培训、关爱员工、打造精英化团队”等关键词进行了解读,给大家明确了行政岗位的努力方向,提振了大家的工作信心。“部门培训计划与总结填报要点”、”文件标准化管理”培训环节,则释放出集团决心打造一支专业化行政助理团队的强烈信号。据悉,今年行政人事部已针对行政人事相关专业知识,制定了系列针对性培训计划。
苏部长还与大家分享了黄总讲过的“随时要准备一把小铁锤”的故事,希望大家在政策、制度上传下达的工作中,低得了头,咽得下委屈,充分做好克服一切困难的思想准备,不要怕被提意见,也不要纠结于眼前的短期利益,而是要将眼光放长远,领悟“价值大于利润”的真谛。
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随后,由行政人事部张美艳、刘娟等人分别从日常工作中常见问题、行政统管试行期间的典型问题、招聘技巧、薪资编制等常见问题与大家进行了交流与沟通。
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为确保了解到大家的真实想法,此次培训以不署名方式,请每位参训人员写下了各自对如何做好行政人事工作的意见和建议、工作支持需求、培训建议等,行政人事部承诺,会后七个工作日,将针对大家的意见和建议,一一给予回复。
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在会议最后环节,专门安排了对即将MBA毕业的三菱事业部艾洁的颁奖环节,苏部长鼓励大家:今年集团将进一步加大对员工学习的支持力度,给予相应公假、报销政策,希望大家抓住机遇充实自已并及时在团队内分享自己进步的喜讯。
在宏亮的“从今天开始,做最好的自己”口号声中,培训圆满结束。两个多小时的培训,全体参训人员专心专注,积极参与,良好的课堂纪律从侧面展现了行政团队的整体风貌。
行政人事部将结合大家反馈的“希望公司能经常组织类似形式的培训,如财务知识、社保知识、商务礼仪等”建议,持续完善和丰富后续培训组织工作,助力行政团队与集团共成长。



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